Văn phòng CTD

1. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự:

- Đánh giá, phân loại và xếp hạng viên chức;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân sự;
- Công việc hành chính nhân sự liên quan đến Ban Phát triển Tổ chức - Nhân lực;
- Thực hiện các văn bản mời, hợp đồng thỉnh giảng;
- Thực hiện các văn bản cử viên chức, người lao động đi công tác, đào tạo, bồi dưỡng và đi nước ngoài.

2. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động đào tạo dài hạn:

- Triển khai các công tác tuyển sinh, truyền thông tuyển sinh;
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, tư vấn, sinh viên đăng ký học phần;
- Triển khai học kỳ doanh nghiệp;
- Phối hợp tổ chức thi kết thúc học phần, thi tiếng Anh đầu ra;
- Triển khai xét tốt nghiệp, xét chuyên ngành;
- Tổ chức Lễ tốt nghiệp;
- Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo;
- Công tác học vụ (bảo lưu, chuyển khoá, chuyển hệ, thôi học...);
- Tiếp nhận và quản lý sinh viên nước ngoài;
- Tiếp nhận và giải quyết các thông tin về chế độ, chính sách sinh viên, học bổng và tài trợ cho người học;
- Tổng hợp và báo cáo liên quan công tác đào tạo.

6. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động đảm bảo chất lượng và kiểm định giáo dục:

- Tham gia các hoạt động đảm bảo chất lượng và kiểm định giáo dục theo phân công;
- Triển khai các hoạt động đánh giá theo hướng dẫn của UEH;
- Công tác khảo sát các bên liên quan về chất lượng đào tạo, quản lý và phục vụ đào tạo, dịch vụ chất lượng.

7. Tham mưu và hỗ trợ công tác quản lý tài chính, tài sản:

- Dự toán, thanh toán, quyết toán các khoản kinh phí theo quy định tài chính của Nhà nước và của UEH;
- Công tác thủ quỹ, kế toán đối với Quỹ Trường thành viên;
- Quản lý, theo dõi tài sản phụ trách quản lý.

8. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt dộng chăm sóc và hỗ trợ sinh viên:

- Hỗ trợ người học trong học tập, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt và rèn luyện;
- Triển khai các chính sách học bổng, việc làm đến người học;
- Tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người học.

9. Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu CTD.

3. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động đào tạo ngắn hạn:

- Tổ chức hoặc Phối hợp triển khai tổ chức các chương trình đào tạo ngắn hạn;
- Phối hợp triển khai các khóa đào tạo ngắn hạn cho viên chức, người lao động.

4. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động khoa học - công nghệ:

- Tổ chức các hoạt động Hội thảo, Hội nghị, Toạ đàm...;
- Công tác hành chính về khoa học và công nghệ;
- Quản lý và quyết toán kinh phí hoạt động;
- Thống kê và tính số giờ nghiên cứu khoa học của giảng viên.

5. Tham mưu và hỗ trợ các hoạt động quan hệ đối ngoại trong nước và quốc tế:

- Kết nối và triển khai các chương trình hợp tác, trao đổi trong nước và quốc tế;
- Quản lý sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh nước ngoài học tập tại UEH;
- Thực hiện các thủ tục visa, nhập cảnh; chương trình tiếp đón các đoàn khách nước ngoài;
- Quản lý các kênh truyền thông của đơn vị.