Những cập nhật này không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản trị - điều hành, nâng cao hiệu suất làm việc nội bộ, mà còn cải thiện mạnh mẽ trải nghiệm học tập, sinh hoạt và tương tác trong toàn hệ sinh thái UEH.

SmartOffice - Nền tảng quản trị công việc và văn bản thế hệ mới

Một trong những điểm nhấn quan trọng là việc UEH chính thức triển khai hệ thống SmartOffice.ueh.edu.vn, thay thế cho E-Office hiện tại. Nền tảng này cho phép xử lý toàn bộ quy trình trình ký, phát hành văn bản điện tử; giao việc, chỉ đạo từ cấp quản lý; cũng như tăng cường cộng tác công việc giữa các đơn vị và cá nhân.

Hệ thống đã được UEH tổ chức tập huấn đồng bộ cho toàn thể viên chức, người lao động từ cuối tháng 12/2025. 

*Xem chi tiết video tập huấn và tài liệu hướng dẫn sử dụng nền tảng SmartOffice tại: http://go.ueh.edu.vn/smartoffice

Cá nhân hóa thông tin học tập trên LMS

Trong lĩnh vực đào tạo, UEH tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý học tập (LMS) với chức năng công bố thông tin cá nhân hóa. Tính năng này cho phép giảng viên gửi các thông báo riêng tư đến từng người học; mỗi sinh viên chỉ nhìn thấy thông tin của chính mình và không tiếp cận dữ liệu của người khác.

Giải pháp đặc biệt hữu ích trong việc công bố điểm quá trình để người học đối soát, trao đổi và giải quyết thắc mắc, góp phần đảm bảo tính bảo mật và nâng cao chất lượng tương tác học thuật. 

*Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng tính năng cá nhân hóa trên LMS tại: https://lms.ueh.edu.vn/course/view.php?id=35174

Hệ thống sendemail.ueh.edu.vn cập nhật tính năng gửi email cá nhân hóa hình ảnh 

Hệ thống sendemail.ueh.edu.vn cũng được cập nhật với tính năng gửi email cá nhân hóa kèm hình ảnh. Viên chức quản lý có thể thiết kế nội dung hình ảnh ngay trên Word, sau đó trộn dữ liệu để gửi email hàng loạt một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính năng này đặc biệt phù hợp cho việc gửi thư mời, giấy chứng nhận, chứng chỉ…, góp phần chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Các đơn vị sử dụng cần được phân quyền từ Ban Quản trị hạ tầng UEH.

Camera AI tại Ký túc xá – Tăng cường an ninh, thuận tiện di chuyển

UEH đã trang bị Camera AI tích hợp cổng an ninh và phần mềm quản lý Ký túc xá (KTX). Người học đang nội trú, viên chức, người lao động UEH và người ngoài đang làm việc tại các cơ sở UEH (có đăng ký) có thể xác thực khuôn mặt trực tuyến qua trang https://face.ueh.edu.vn.

Sau khi được phê duyệt, người dùng có thể di chuyển qua các cổng an ninh tại KTX mà không cần dừng lại lâu, không cần mang theo thẻ hay thiết bị hỗ trợ. Thời gian tới, UEH sẽ tiếp tục mở rộng tính năng này đến một số khu vực khác trong khuôn viên trường.

Hoàn thiện hệ thống xác nhận làm việc và giảng dạy

Chức năng xác nhận làm việc của viên chức, người lao động UEH được cập nhật thêm nhiều tiện ích mới, gồm: dashboard theo từng tháng làm việc; đăng ký lý do khi đi công tác nội bộ trong hoặc ngoài UEH; và cho phép lãnh đạo đơn vị trích xuất báo cáo của đơn vị mình phụ trách.

Xác nhận giảng dạy trên App UEHer 

Tính năng xác nhận giảng dạy nay đã có thể thực hiện nhanh chóng trên ứng dụng UEHer. Khi truy cập lịch công tác cá nhân, lịch giảng trong tuần sẽ tự động hiển thị, cho phép giảng viên xác nhận chỉ với vài thao tác ngắn gọn, kể cả với các môn học đặc thù như Giáo dục thể chất hay hoạt động ngoại khóa.

Ký số USB VGCA hàng loạt – Tối ưu xử lý văn bản

Chữ ký số do VGCA cấp dưới dạng USB hiện chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows và được áp dụng cho một số loại văn bản bắt buộc ký trực tiếp trên thiết bị này. Đối với các trường hợp cần ký nhiều tập tin cùng lúc, như bảng điểm, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận, người dùng có thể thực hiện ký số hàng loạt theo hướng dẫn do UEH cung cấp.

*Xem hướng dẫn chi tiết tại: http://go.ueh.edu.vn/kysohangloat-usb 

Cập nhật kỹ thuật Wifi UEH – An toàn và thuận tiện hơn

Trước những thay đổi kỹ thuật từ phía Google về tiêu chuẩn bảo mật trình duyệt, UEH đã cập nhật cơ chế đăng nhập Wifi UEH nhằm đảm bảo an toàn thông tin và phục vụ đúng đối tượng. Theo đó, người dùng cần xác thực bằng tài khoản UEH do trường cấp; trường hợp sử dụng email sẽ xác thực bằng mã OTP gửi qua email UEH.

Giải pháp này giúp người dùng vẫn có thể truy cập email UEH để nhận OTP ngay cả khi chưa xác thực Wifi, đồng thời tăng cường an ninh mạng trong toàn hệ thống.

Từng bước hiện thực hóa đại học thông minh

Việc đồng loạt triển khai các tiện ích công nghệ từ đầu năm 2026 cho thấy nỗ lực nhất quán của UEH trong chiến lược chuyển đổi số, hướng đến mô hình đại học thông minh, hiện đại và bền vững. Không chỉ đầu tư hạ tầng công nghệ, UEH còn chú trọng đào tạo, hướng dẫn và đồng hành cùng người học, viên chức, người lao động trong quá trình thích ứng và khai thác hiệu quả các nền tảng số.

Đây được xem là nền tảng quan trọng để UEH tiếp tục nâng cao chất lượng quản trị đại học, đào tạo, nghiên cứu và phục vụ cộng đồng trong bối cảnh giáo dục đại học đang chuyển mình mạnh mẽ dưới tác động của công nghệ số.

“Chuyển đổi số tại UEH là hành trình liên tục, có lộ trình và có trọng tâm. Mỗi nền tảng được triển khai đều hướng đến việc nâng cao chất lượng quản trị, đào tạo, nghiên cứu và phục vụ cộng đồng, qua đó gia tăng giá trị bền vững cho xã hội” - PGS.TS. Bùi Quang Hùng, Phó Giám đốc phụ trách UEH nhấn mạnh./.

Tin, ảnh: Ban Quản trị hạ tầng, Ban Truyền thông và Phát triển đối tác