Hệ thống Dashboard tích hợp, quản trị và đồng bộ dữ liệu UEH

Định hướng chuyển đổi số trong môi trường giáo dục, UEH đã triển khai Hệ thống Dashboard tích hợp, quản trị và đồng bộ dữ liệu được chủ trì xây dựng bởi Ban Nghiên cứu, Phát triển và Gắn kết Toàn cầu. Đây là giải pháp lần đầu tiên được triển khai tại UEH, cho phép tích hợp các nguồn dữ liệu vốn phân tán tại nhiều đơn vị vào một nền tảng dùng chung phục vụ công tác quản trị, báo cáo và điều hành. Hệ thống được thiết kế dựa trên nhu cầu đặc thù của Nhà trường, đồng thời có khả năng mở rộng linh hoạt cho các lĩnh vực quản trị đại học khác trong tương lai.

Giao diện hệ thống Dashboard tích hợp, quản trị và đồng bộ dữ liệu UEH

Thông qua việc chuẩn hóa biểu mẫu, tự động hóa quy trình tổng hợp và đối chiếu dữ liệu, Dashboard giúp giảm khoảng 30-40% thời gian thực hiện các báo cáo định kỳ, hạn chế sai sót phát sinh từ thao tác thủ công và tối ưu nguồn lực vận hành tại các đơn vị. Dữ liệu được cập nhật, chia sẻ đồng nhất trên toàn hệ thống giúp nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình phân tích, đánh giá và ra quyết định kịp thời của UEH, đặc biệt trong các hoạt động báo cáo 3 công khai, xếp hạng đại học quốc tế như THE Impact Ranking và đánh giá kết quả thực hiện OKRs toàn trường.

Liên thông số hóa quy trình dự toán và thanh toán trong toàn hệ thống UEH

Trong nỗ lực hiện đại hóa công tác quản trị tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành toàn hệ thống, Ban Tài chính – Kế hoạch Đầu tư UEH đã triển khai sáng kiến Số hóa quy trình lập dự toán và thanh toán hoạt động từ cấp đơn vị đến cấp lãnh đạo UEH. Được áp dụng từ tháng 02/2025 và tiếp tục nâng cấp trong tháng 10/2025, sáng kiến đánh dấu bước chuyển quan trọng từ quy trình xử lý hồ sơ truyền thống sang mô hình quản lý tài chính số hóa, đồng bộ và xuyên suốt, đáp ứng yêu cầu vận hành của một đại học đa cơ sở.

Toàn bộ quy trình thanh toán được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng, thuận lợi tại toàn bộ các cơ sở của UEH

Với việc toàn bộ quy trình lập dự toán và thanh toán được thực hiện trực tuyến, sáng kiến giúp nâng cao tính minh bạch, chính xác và kịp thời, đồng thời tạo điều kiện để viên chức, người lao động dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán. Qua đó, tối ưu hiệu quả xử lý nghiệp vụ, và góp phần hoàn thiện hệ sinh thái quản trị số, phù hợp với định hướng chuyển đổi số toàn diện và phát triển bền vững của UEH.

Nền tảng UII Digital Hub chuẩn hóa và số hóa hệ sinh thái Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp tại UEH

Nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả quản trị hệ sinh thái Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp, Viện Đổi mới sáng tạo (UII), Trường Công nghệ và Thiết kế UEH đã xây dựng và triển khai Nền tảng Quản lý các hoạt động Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp tại UII - UII Digital Hub. 

Giao diện chính của nền tảng UII Digital Hub

Từ “số hóa” sang “chuẩn hóa và tự động hóa”, nền tảng quản lý tập trung toàn bộ người tham dự, dự án, startup và hoạt động hỗ trợ trên một hệ thống duy nhất. Các công việc lặp lại như nhắc hạn, theo dõi tiến độ và tổng hợp số liệu được hệ thống hóa và xử lý tự động, giúp mở rộng quy mô hoạt động mà không cần gia tăng tương ứng nguồn nhân sự. UII Digital Hub tận dụng hạ tầng sẵn có của UEH, tạo ra một mô hình nền tảng số cụ thể, có thể áp dụng cho các đơn vị khác có hoạt động đào tạo, ươm tạo, bồi dưỡng chuyên đề.

Nền tảng UII Digital Hub góp phần giải quyết bài toán quản trị hiện tại

Nền tảng giúp tự động hóa 30–40% khối lượng công việc hành chính, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu theo thời gian thực, đồng thời hình thành hồ sơ số xuyên suốt cho từng startup trong quá trình ươm tạo. UII Digital Hub trong tương lai có thể được “đóng gói” thành một nền tảng quản lý chương trình chung cho các trung tâm ươm tạo vệ tinh của UEH tại Vĩnh Long, Khánh Hòa; các đơn vị khác của trường có chương trình đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng, hoặc hỗ trợ sinh viên/giảng viên khởi nghiệp.

smART Hub Living Labs – Đồng sáng tạo cho một khuôn viên phát thải ròng bằng 0

Phát triển bền vững tại UEH không chỉ là định hướng mà là chiến lược được hiện thực hóa thông qua những mô hình vận hành đổi mới, gắn kết nghiên cứu - đào tạo - cộng đồng. Trên tinh thần đó, sáng kiến smART Hub Living Labs – Co-creation for Net-Zero Campus của Viện Đô thị thông minh và quản lý (ISCM) như một bước đi tiên phong trong việc chuyển đổi khuôn viên đại học thành “phòng thí nghiệm sống” (Living Lab) cho các giải pháp đô thị bền vững. Sáng kiến hướng tới mục tiêu phát triển Cơ sở V thành khuôn viên phát thải rằng bằng 0 và mô hình Living Lab được xác định là nền tảng triển khai sáng kiến thực nghiệm theo chiến lược phát triển bền vững của UEH.

 
Tên gọi “smART” kết hợp giữa “smart” (thông minh)” và “art” (nghệ thuật), thể hiện tinh thần kết nối giữa công nghệ, thiết kế và sinh thái

Mô hình smART Hub Living Lab được thiết kế với 4 gói hành động trọng tâm: No Single-Use Plastic Journey (Hành trình ngưng dùng nhựa một lần), Glocal Design (Thiết kế gắn kết toàn cầu và địa phương), Towards Net Zero (Hướng đến phát thải ròng bằng 0) và Art for All (Nghệ thuật cho tất cả), nhằm giải quyết đồng bộ các vấn đề về không gian, tài nguyên, môi trường và trải nghiệm trong khuôn viên đại học theo hướng đô thị thông minh.

Các gói trọng tâm mô hình smART Hub Living Lab

Chuỗi hoạt động UEH Green Campus, lan tỏa tư duy bền vững đến 10 trường Đại học/cao đẳng với Let’s Green Unitour Day

Chuỗi hoạt động UEH Green Campus được xây dựng lần đầu tiên cho người học với lộ trình toàn diện, dài hạn, quy mô toàn hệ thống Đoàn - Hội. Không chỉ giới hạn trong phạm vi nhà trường, hoạt động được mở rộng ra 10 trường đại học, cao đẳng trên địa bàn TP.HCM thông qua Diễn đàn Sinh viên TP.HCM và chương trình Let’s Green Unitour Day, qua đó lan tỏa tư duy phát triển bền vững trong cộng đồng sinh viên liên trường. 

Lễ Ký kết hợp tác đồng tổ chức Let’s Green Unitour với Đoàn - Hội của 10 trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn Thành phố

Chuỗi hoạt động UEH Green Campus lan tỏa tư duy phát triển bền vững trong cộng đồng người học

Năm học 2024-2025, sáng kiến đã đạt được nhiều kết quả nổi bật và được ghi nhận rộng rãi. Chuỗi hoạt động được Thành đoàn TP.HCM công nhận là Công trình thanh niên tiêu biểu, trong đó mô hình Tình nguyện viên Xanh vinh dự nhận Giải thưởng Bồ Câu Trắng cấp Thành phố. Hoạt động đã thúc đẩy 151 bài nghiên cứu sinh viên về phát triển bền vững, với 73 bài được biên tập và truyền thông rộng rãi; đồng thời tổ chức thành công 10 chương trình Let’s Green Unitour Day tại các trường đại học, cao đẳng. 

Tổng cộng, chuỗi hoạt động thu hút hơn 50.000 lượt sinh viên tham gia thông qua 31 gian hàng UEH Green Campus, 15 workshop về tái chế và vật liệu xanh, 05 talkshow về kinh tế tuần hoàn - phát triển bền vững và 27 hoạt động trải nghiệm cấp cơ sở. Song song đó, các hoạt động nâng cao nhận thức bền vững tiếp tục được mở rộng với 20 chuỗi truyền thông về bảo tồn văn hóa - di sản và 04 chuỗi hoạt động chuyên đề về bảo tồn động vật hoang dã, nguồn nước và giảm ô nhiễm môi trường.

Từ các sáng kiến đổi mới trong đào tạo và nghiên cứu đến những giải pháp chuyển đổi số trong quản trị, tối ưu vận hành và lan tỏa giá trị cộng đồng, chuỗi sáng kiến tiêu biểu năm 2025 cho thấy nỗ lực chuyển đổi toàn diện của UEH từ “quản lý” sang “quản trị thông minh”. Các mô hình được triển khai không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, chuẩn hóa hệ thống và tối ưu nguồn lực trong nội bộ Nhà trường, mà còn mở rộng không gian kết nối giữa đại học - cộng đồng - địa phương, đưa tri thức, đổi mới sáng tạo và trách nhiệm xã hội trở thành giá trị xuyên suốt trong hành trình phát triển bền vững của UEH.

Đây cũng là nền tảng quan trọng để UEH bước vào giai đoạn phát triển tiếp theo với tầm nhìn dài hạn, hướng tới một đại học đa ngành, hiện đại và có trách nhiệm, đóng góp tích cực cho hệ sinh thái tri thức quốc gia và quốc tế.

Trụ cột: Quản trị, Vận hành, Cộng đồng 

Tin, ảnh: Ban Truyền thông và Phát triển đối tác, Ban Phát triển tổ chức - Nhân lực.