Bước tiến mới: Hệ thống số Quản lý luận án Tiến sĩ (UEH PhD)

Năm 2025, UEH chính thức đưa vào vận hành Hệ thống Quản lý luận án Tiến sĩ (PhD)  – nền tảng số hóa quy trình quản lý đào tạo bậc Tiến sĩ. Trên cơ sở thực tiễn đào tạo và quản lý, cùng với sự tham khảo các mô hình quản trị tiên tiến của một số đại học quốc tế như Lincoln (Anh Quốc), JAIST (Nhật Bản),... hệ thống được phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa, minh bạch và nâng cao hiệu quả trong quản lý nghiên cứu sinh.

Hệ thống PhD hỗ trợ toàn diện các bên tham gia – nghiên cứu sinh, người hướng dẫn và đơn vị quản lý chức năng thông qua các tính năng nổi bật:

• Tương tác giữa người hướng dẫn – nghiên cứu sinh: lưu vết toàn bộ quá trình trao đổi, gửi thông báo tự động, theo dõi tiến độ nghiên cứu.
• Báo cáo định kỳ: nghiên cứu sinh thực hiện báo cáo 6 tháng/lần cho đơn vị chuyên môn theo Thông tư 18. Nhờ đó, người hướng dẫn và lãnh đạo Khoa/Viện có thể theo dõi, phê duyệt và ký số trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quy trình học thuật được kiểm soát chặt chẽ.
• Module tài chính và to-do list: tự động cập nhật tình trạng học phí, nhắc hạn thanh toán và liệt kê các mốc công việc theo từng học kỳ.
• Lộ trình nghiên cứu trực quan: phân chia giai đoạn từ “Phân công người hướng dẫn” đến “Bảo vệ luận án cấp UEH”, giúp nghiên cứu sinh theo dõi tiến độ và hoàn thành đúng hạn.
• Bảo mật và phân quyền: kiểm soát truy cập theo vai trò, đảm bảo an toàn dữ liệu và tính minh bạch học thuật.

Giao diện trang chủ chính Hệ thống Quản lý luận án Tiến sĩ (PhD)

Song song đó, UEH cũng thiết lập khung công việc theo học kỳ trong suốt 4 năm đào tạo, giúp nghiên cứu sinh chủ động trong lộ trình học tập và nghiên cứu. Quy trình bảo vệ đề cương, chuyên đề và luận án đều được số hóa với cơ chế phân quyền bảo mật chặt chẽ, từ nộp bản thảo – nhận góp ý – phê duyệt – mời hội đồng – cập nhật kết quả, giúp giảm thiểu giấy tờ và tăng hiệu suất vận hành.

Những nền tảng kết nối xuyên suốt: UEH Internship quản lý thực tập tốt nghiệp dành cho sinh viên và UEH Thesis quản lý luận văn thạc sĩ

Hệ thống Quản lý Thực tập tốt nghiệp (UEH Internship) là phần mềm quản lý học phần Thực tập và Tốt nghiệp dành cho sinh viên bậc đại học. Hệ thống cho phép:

• Kết nối toàn bộ dữ liệu học phần và tiến độ thực tập của sinh viên;
• Phân công giảng viên hướng dẫn và tương tác giữa giảng viên và sinh viên;
• Nộp sản phẩm và chấm điểm, đồng bộ và xác nhận điểm, báo cáo thống kê và lưu trữ
• Tự động khảo sát, nhận đánh giá của đơn vị thực tập và gửi thư cảm ơn đến doanh nghiệp đối tác.

Thông qua các tính năng thuận tiện, UEH Internship giúp nâng cao tính minh bạch, giảm tải thủ tục, đồng thời củng cố mối liên kết giữa nhà trường – sinh viên – doanh nghiệp.

Giao diện trang chủ Hệ thống Quản lý Thực tập tốt nghiệp (UEH Internship)

Hệ thống Quản lý luận văn Thạc sĩ (UEH Thesis) là giải pháp số hóa dành riêng cho quản lý luận văn thạc sĩ và đề án cao học, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành đào tạo sau đại học. Hệ thống cho phép:

• Tự động nhắc hạn nộp và các mốc quan trọng;
• Tập hợp dữ liệu và bảo mật;
• Theo dõi tiến độ và trao đổi giữa học viên – giảng viên – cán bộ quản lý;
• Ký duyệt và lưu trữ bản điện tử của luận văn;
• Tạo dữ liệu thống kê phục vụ đánh giá chất lượng, là nền tảng ra quyết định.

Nhờ đó, UEH Thesis góp phần chuẩn hóa quy trình quản lý học thuật, bảo đảm minh bạch và hiệu quả trong đào tạo sau đại học.

Giao diện trang chủ chính Hệ thống Quản lý luận văn Thạc sĩ (UEH Thesis) 

Hoàn thiện môi trường học thuật số, hướng đến Đại học thông minh, xanh và bền vững

Ba hệ thống UEH Internship, UEH Thesis, UEH PhD tạo thành chuỗi quản lý học thuật số liên thông, giúp nhà trường giám sát xuyên suốt từ bậc đại học đến sau đại học, đồng thời tối ưu hóa thủ tục hành chính và giảm chi phí giấy tờ, đi lại cho người học.

Việc triển khai hệ thống học thuật số không chỉ là bước tiến kỹ thuật mà còn là bước chuyển đổi mô hình quản trị học thuật của UEH, hướng tới một nền đại học số – xanh – bền vững, nơi mọi quy trình được vận hành trực tuyến, minh bạch và thân thiện với người học.

Với định hướng “Công nghệ là công cụ trọng tâm phục vụ học tập, nghiên cứu và đổi mới sáng tạo”, UEH đang dần hình thành nền tảng dữ liệu học thuật thống nhất, cho phép theo dõi toàn bộ hành trình học tập, nghiên cứu của người học, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu phục vụ ra quyết định chiến lược trong quản lý và phát triển đào tạo.

UEH tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong chuyển đổi số giáo dục, hiện thực hóa tầm nhìn trở thành đại học đa ngành, bền vững, thông minh, toàn cầu.

Trụ cột: Đào tạo, Quản trị

Tin, ảnh: Ban Truyền thông và Phát triển đối tác, Ban Đào tạo